INDONESIA 

 

 

 

Tips                     

Home Search Contact us Contents Tips

Home
Services
Products
Locations
Links
F.A.Q.
Clients
Client Logins

RSWeb Login

 

English 

 

Berikut ini adalah beberapa masukan mengenai kebijakan-kebijakan pengelolaan dokumen yang baik untuk diperhatikan pada akhir tahun.

 

 
Tips Akhir Tahun Untuk Pengelolaan Dokumen

Kami mengucapkan Selamat Hari Natal dan Tahun Baru bagi Anda semua.

 

Seperti yang Anda ketahui, tahun keuangan Indonesia akan segera berakhir, dan saat ini merupakan saat yang sangat sibuk dalam semua kegiatan usaha dan juga dalam proses pengelolaan semua dokumen usaha. Kami mengambil kesempatan ini untuk memberikan beberapa masukan dalam hal penyimpanan dokumen yang efektif:

  • Tinjau kembali kebijakan penyimpanan Anda. Undang-Undang Dokumen Perusahaan No. 8 1997 adalah Undang-Undang yang paling sering dijadikan rujukan di dalam hukum Indonesia dalam hal penyimpanan dokumen. Undang-Undang ini memungkinkan kantor pajak Indonesia untuk melakukan audit pengembalian pajak perusahaan. Hukum ini hanya berlaku untuk dokumen-dokumen yang mendukung pengembalian pajak penghasilan Anda, namun suatu organisasi menghasilkan berbagai jenis dokumen yang lain yang mungkin jangka waktunya lebih pendek dan menghemat biaya penyimpanan Anda.

  • Tinjau kembali penyimpanan dokumen Anda yang telah mencapai akhir kurun waktu masa penyimpanan, dan membuat susunan rencana untuk menghancurkan dokumen-dokumen tersebut. Untuk dokumen-dokumen komersial kebanyakan mempunyai kurun waktu 10 tahun setelah tanggal 31 Desember setelah dokumen-dokumen itu dibuat. Penghancuran dokumen yang tepat waktu akan menghemat biaya penyimpanan Anda, dan dengan menaati kebijakan penyimpanan maka akan menghindari Anda dari perkara hukum.

  • Pastikan bahwa Anda memiliki cukup persediaan Kotak Penyimpanan ditempat Anda yang dapat digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen baru Anda. Anda tidak perlu menjadi klien LAT untuk membeli kotak-kotak penyimpanan ini, dan biaya pembelian kotak-kotak penyimpanan ini jauh lebih murah dibanding jika Anda membeli lemari atau rak penyimpanan.

                     

  • Ketika Anda melakukan proses penyimpanan dokumen, simpanlah dokumen dengan jenis dan kurun waktu keuangan yang sama di dalam satu kotak. Catatlah tanggal penghancuran dan juga barcode atau nomor rujukan yang unik di luar kotak penyimpanan Anda. berhati-hatilah untuk menghindari nomor rujukan yang sama yang dapat membuat masalah yang berarti pada saat memerlukan dokumen-dokumen Anda.

              

  • Buatlah daftar isi dari setiap kotak penyimpanan dan simpanlah daftar isi tersebut di lokasi pusat. Cobalah untuk menyimpan informasi ini dengan cara yang konsisten, karena jika tidak, hal ini akan menyulitkan Anda dalam menemukan dokumen Anda di masa yang akan datang. Anda dapat menggunakan MYOF software untuk tujuan ini. 

       

  • Buatlah duplikat tahunan untuk data perusahaan Anda ke dalam bentuk pita rekaman, dan kirimlah pita perekam tersebut ke penyimpanan diluar. Dengan melakukan ini, Anda akan memperoleh garis besar usaha pada akhir tahun dan juga membantu Anda dalam hal kelangsungan usaha Anda jika terjadi musibah.

LAT  adalah sebuah perusahaan penyimpanan dokumen pribadi Anda dan telah berdiri di Indonesia sejak tahun 1985. LAT menjalankan usaha di  enam lokasi di Indonesia dan tiga lokasi di Filipina dalam hal menyimpan jutaan dokumen dan pita rekaman data bagi berbagai bidang usaha klien. Semua fasilitas terjamin dalam hal keamanan karena fasilitas LAT dibangun di luar daerah yang rentan banjir dan memiliki keunggulan dalam hal perlindungan kebakaran.

 

Untuk informasi lebih lanjut mengenai hal-hal yang berhubungan dengan pengelolaan dokumen, Harap hubungi kami:

 

Lane Archive Technologies Indonesia

P.O. Box 7600, JKS CCE, Jakarta 12560

Ph: +62 21 756 1882

Fx: +62 21 756 1883

www.lat-indonesia.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                     Home Search Contact us Contents Tips

Send mail to webmaster@lat-indonesia.co.id with questions or comments about this web site.
Copyright 2008 - 2011 P.T. Lane Archive Management
Last modified: 10-Oct-2011